Anky Kloosterman | Juridisch tekstschrijver | Zwolle |
BLOG
14-dagen brief.
Wil een schuldeiser incassokosten berekenen? Dan moet hij eerst een aanmaning sturen met een termijn van 14 dagen.
Betaalt de schuldenaar dan nog niet? Dan zijn incassokosten toegestaan.
In zo’n 14-dagen-brief moet duidelijke taal staan. Geen juridische geheimtaal. Anders is het geen geldige 14-dagen-brief.
Dat bepaalde de kantonrechter in Utrecht in een recente uitspraak:
“Het is inmiddels een feit van algemene bekendheid dat dagvaardingen in het algemeen en zeker in incassozaken lastig te begrijpen zijn. Een dagvaarding ‘reeds nu voor alsdan’ en ‘voor het geval gerekwireerden niet tijdig aan de sommatie tot betaling binnen 14 dagen vanaf de dag nadat dit exploot is bezorgd voldoen’ vraagt een juridische opleiding om te begrijpen.”
Inzake onze taakverdeling - doorgaans doe ik de boodschappen.
Schrijftip voor juristen en anderen die willen dat hun boodschap overkomt: vermijd formele taal. Gebruik alleen woorden die je ook thuis gebruikt, als je praat tegen je huisgenoten.
Veelvuldig = vaak
Inzake = over
Daartoe = daarom
Doorgaans = meestal
Tevens = ook
Indien = als
Juridische woorden nodig? Leg ze uit!
Je kent ze vast. Die ‘de directie stelt zich niet aansprakelijk’ bordjes. Ze hangen in het theater en in hotels.
Ze kloppen taalkundig niet. ‘Zich aansprakelijk stellen’ bestaat namelijk niet.
Juridisch klopt het ook niet. De bedoeling is duidelijk: het bedrijf wil eventuele schade niet vergoeden. Maar als je je jas afgeeft aan de garderobe, dan doe je dat juist omdát je je jas weer terug wilt. En zo staat dat ook in de wet. De beheerder van de garderobe moet goed opletten. Hij is verantwoordelijk voor schade of verlies van afgegeven jassen. Bordje of niet.